• Осуществляем работу по ведению архивного дела на предприятии.
  • Организуем хранение и обеспечим сохранность документов, поступивших в архив.
  • Участвуем в разработке номенклатур дел, проверяем правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
  • В соответствии с действующими правилами шифруем единицы хранения, систематизируем и размещаем дела, ведем их учет.
  • Подготавливаем сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
  • Ведем работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваем удобный и быстрый их поиск.
  • Участвуем в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  • Следим за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
  • Выдаем в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
  • Принимаем необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Статьи по теме: